HERKENBAAR?
Je wint klanten, levert mooi werk op en je team groeit. Maar onder de oppervlakte kampen de meeste agencies in jouw fase met dezelfde financiële gaten.
Sommige klanten zien er op papier prima uit, maar vreten marge door scope creep, te weinig gefactureerde uren en verborgen kosten in de uitvoering. De meeste agency-oprichters hebben nog nooit een echte winst-en-verliesrekening per klant gezien. De retainer dekt de factuur. Maar dekt hij ook de kosten?
Je offreerde een retainer voor 40 uur werk. Het team leverde er 55. Niemand hield het verschil bij. Dat is 15 uur gratis werk, elke maand, bij elke klant. Gemiddeld in de sector gaat 15 tot 30% van de projectwaarde verloren aan niet-gefactureerde scopewijzigingen.
Personeel is je grootste kostenpost: 60 tot 75% van de omzet. Maar je kent je bezettingsgraad niet, je capaciteitsplafond niet, en je weet niet welke omzet een nieuwe medewerker moet binnenhalen om break-even te draaien. Een verkeerde hire van €45K per jaar die op 60% bezetting blijft steken, kost je €18K per jaar.
Projectfacturen zorgen voor gaten van 30 tot 60 dagen, terwijl de salarissen gewoon elke maand doorlopen. Eén klant die laat betaalt, gooit je hele maand overhoop. Je hebt geen vooruitblik op je cash: je reageert op het banksaldo in plaats van erop te anticiperen.
DE REALITEIT
WAT WE BOUWEN VOOR JOUW AGENCY
Geen generiek dashboard. Een financieel model, ontworpen rond hoe marketingagencies echt werken: retainers, projecten, bezettingsgraad en klantportefeuilles.
Zie precies welke klanten winstgevend zijn en op welke je geld toelegt. Omzet min uitvoeringskosten, per klant, elke maand. Nooit meer gokken.
Volg welk deel van de beschikbare uren van je team factureerbaar is. Ken je capaciteitsplafond voordat je het nodig hebt, en zie op tijd wie achterblijft.
Dé belangrijkste maatstaf voor de winstgevendheid van een agency. Elke maand in beeld, afgezet tegen benchmarks, zodat je weet wanneer er ruimte is voor een nieuwe hire.
Scope creep wordt zichtbaar. Geoffreerde versus werkelijke uren per project, elke maand opgeteld. Eindelijk zie je waar de marge weglekt.
Zie je cashpositie 3 tot 6 maanden vooruit. Schakel tussen scenario's: wat als je grootste klant vertrekt? Wat als de loonkosten 15% stijgen? Wat als facturen 15 dagen later worden betaald?
Zie de verhouding tussen terugkerende en eenmalige omzet. Volg klantbehoud en de gezondheid van je pipeline, zodat je niet te afhankelijk wordt van een handvol klanten.
Wat gebeurt er als je je retainertarieven met 10% verhoogt? Wat als je overstapt op value-based pricing? Zie het effect op je marge voordat je de knoop doorhakt.
Elke maand ontvang je je volledige financiële rapport. Gegenereerd door AI, beoordeeld door een mens, met een samenvatting in gewone taal en de 3 acties die er het meest toe doen.
ZO ZIET HET ER IN DE PRAKTIJK UIT
Illustratief scenario, gebaseerd op typische financiële patronen bij agencies. Resultaten verschillen per bedrijf.
HOE HET WERKT
We leren je agency kennen: teamgrootte, omzetmodel, dienstenmix, huidige financiële opzet. Binnen 5 minuten vertellen we je of Lume bij je past.
Je levert je financiële data aan: winst-en-verliesrekening, klantenlijst, teamkosten, prijsstructuur. Wij bouwen het financiële model en KPI-dashboard voor jouw agency.
We duiken diep in je cijfers. We brengen margelekken, prijsgaten, bezettingsproblemen en cashrisico's in kaart. Je rapport komt met de drie zetten die er het meest toe doen.
Je financiële rapport komt automatisch binnen. Gegenereerd door AI, beoordeeld door een mens. Winst per klant, bezettingsgraad van het team, cash runway en de 3 acties die er deze maand het meest toe doen. Jouw tijdsinvestering: 10 minuten.
INVESTERING
Begin met een eenmalige Clarity Session (€1.500). Je krijgt binnen twee weken een volledige doorlichting van je agency. Ga je binnen 90 dagen door met Intelligence, dan wordt het volledige bedrag verrekend met je eerste maand.
Voor agencies met €50K+ omzet per maand die maandelijkse strategiegesprekken, scenariomodellen en beslispakketten willen: Strategisch Partner kost €4.500 per maand, inclusief alles uit Intelligence.
WIE ZIT HIERACHTER
Lume Financials is opgericht door een financieel professional met 8+ jaar ervaring bij Deutsche Bank, Booking.com en snelgroeiende scale-ups. Wij brengen institutionele financiële degelijkheid naar bedrijven die dat nodig hebben, voor een prijs die klopt.
KLAAR?
Plan een kennismakingsgesprek van 30 minuten. Binnen 5 minuten vertellen we je of Lume bij jouw agency past.
Plan een kennismakingsgesprek